每天準時下班也能不斷加薪的時間管理術:稅務精算專家教你活用電腦與手機,平衡工作與生活的43個練習
作者:井之上陽一
譯者:涂紋凰
出版社:寶鼎出版
出版日期:2017/11/3
類別:商業理財、職場工作術、時間管理
原文書名:每日定時で帰っても給料が上がる時間のつかい方をお金のプロに聞いてみた!
ISBN/條碼:9789862486788
定價:280
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想擺脫窮忙人生,比起金錢,你更要重視時間。
3個時間運用術+43個提升效率的練習,
幫你拿回屬於自己的時間,還能朝有錢有閒的生活邁進。
「時間是人生的錢幣。它是你握在手中的唯一錢幣,只有你能決定如何使用。請小心不要讓其他人幫你用掉。」──卡爾.桑德堡(Carl Sandburg,1878年至1967年,美國知名詩人、作家、編輯,曾三度獲得普立茲獎)
你是否常加班到三更半夜,工作卻老是做不完?
因為太晚下班,回家倒頭就睡,完全沒有個人生活?
看著準時下班的同事不斷加薪升職,自己卻老被嫌不會善用時間?
稅務精算專家井之上陽一曾經是一個普通上班族,做過許多要常態加班的工作,因為他不斷嘗試提升工作效率,縮短工時,甚至統整出一套時間管理術,使他每天可以準時下班,績效還越來越好。他利用個人時間兼顧學習與興趣,不但考上稅理師執照,平常還能有做料理、打電動及參加鐵人三項等餘裕。在獨立創業後,他運用這套方法,不只工時越來越短,年收入還增加到原本的兩倍以上。
【想要有錢又有閒,你得學會這三個訣竅】
你知道嗎?越有能力的人,越懂得利用時間,不會被工作追著跑。但要怎麼做,才能縮短工時,又同時增加財富呢?
.限制時間:訂定時間規則,例如規定自己不熬夜、工作二十五分鐘就休息五分鐘。強制將大腦切換成「高效率」模式,提升你的產能。
.轉移時間:創造專屬自己的時間,例如將閱讀學習、安排行程與運動等事情移到早上做,不但不會被打擾,也能讓自己更重視晚上的時間安排。
.加快速度:藉由磨鍊工作技巧,例如管理檔案、學習電腦技能等來提升工作速度,讓自己擁有更多的時間。
【想不加班也能加薪,從這8個好習慣開始做起】
時間管理的終極目標,是要將時間管理術與生活習慣合而為一,該怎麼做到?
習慣1:你得不看時間,也能寫出今天的日期。
習慣2:運用隱藏法管理文件、檔案及郵件,全面提升你的專注力。
習慣3:把工作妥善分配給電腦和其他人,做個懂得交辦的人。
習慣4:從電子郵件、社群網站、新聞媒體與人際關係開始,排除你的生活壓力。
習慣5:養成好的睡覺、運動與飲食習慣,更能有效運用時間。
習慣6:重視「自己覺得麻煩」的情緒,就有提高效率的動力。
習慣7:幫助別人有效管理時間,別人準時下班,你也會擁有好人緣。
習慣8:每天整理想法與嘗試新事物,是有效利用時間的關鍵。
【學會運用這些技巧,管理時間更事半功倍】
此外,本書還充分運用了數位科技與管理時間的方法,讓你確實提高工作效率。
.用Excel提升時間意識並管理工作量。
.用app、excel或其他電腦程式記錄工作時間,以預實管理法找出該改善效率的工作。
.用evernote製作工作規則與隨時作筆記。
.關注工作的「時價比」,「按部就班」做該做的工作。
.善用電子書閱讀器,讓零碎時間成為閱讀的專屬時間。
.學會拒絕別人浪費自己時間的溝通法。
.限制時間的好方法──電腦版番茄鐘程式。
.電子郵件、line、社群軟體的應對法──千萬別太快回覆。
.磨鍊盲打、檔案管理技巧及電腦快捷鍵。
.使用「時鐘式to do管理便利貼」管理時間。
.用feedly網站蒐集必要的資訊,不要浪費時間搜尋網頁。
時間管理術只是一種手段。重要的是你得透過這個手段,創造屬於自己的時間。當你讓工作與個人生活達到平衡,人生選項也會變得更豐富。
本書特色
◎傳達時間的真正價值,讓讀者了解比起「有錢但沒時間」,不如選擇「沒錢但有時間」。重視時間,才有機會達到「有錢又有閒」的理想狀態。
◎介紹許多實務方法,包括excel、evernote、kindle、番茄鐘工作法、時鐘式to do管理便利貼、檔案管理技巧等,讓讀者有效應用科技,達到節省時間的目的。
◎除了「限制時間」、「轉移時間」和「加快速度」三個時間管理法,還介紹8個不加班也能加薪的好習慣,讓讀者豐富下班後的生活,擁有精彩且不後悔的人生。
作者簡介/井之上陽一
時間諮詢股份有限公司董事長。稅理師。1972年生於日本大阪府,在宮崎縣長大。曾任職於將「加班」與「假日上班」視為理所當然的日本總務省統計局、稅理師事務所與創投企業。工作期間學會「比起薪水,更重視時間」及「準時下班」等時間管理術。在成為毫無休假可言的自由工作者後,更上一層樓運用「限制、轉移、加速」的時間管理術,讓工作和生活獲得平衡。成功縮短工時,而且年收入增加到上班族時代的兩倍。部落格已經連續三千兩百天以上每日更新,每個月都有六十萬的瀏覽人次。興趣是參加鐵人三項。
著有《一人開公司也能搞定的財務管理實務》、《財務與會計的Excel入門》、《社長!如果不懂「財務」,公司會倒閉喔》、《自由工作者必讀的理財入門》等。
部落格「EX-IT」,網址:www.ex-it-blog.com/。
譯者簡介/涂紋凰
輔大譯研所畢業。曾任職日商,現為專職譯者。喜歡推理小說,永遠都在規畫下一次旅行。譯有《一個人的京都春季遊》、《輕簡優雅,北歐日用品賞析》、《給孩子的西頓動記2:愛犬賓果》等書。
賜教信箱:qtu2011@gmail.com
前言 掌握三重點,了解時間的真正價值
他每天準時下班,為什麼還能不斷加薪?
「增加財富的時間運用術」,是這樣產生的
第一章 時間與金錢,哪個比較重要?
01要擠出時間,比賺錢還困難
02人生就像有三萬元,每天少掉一塊錢
03花錢買時間,不見得會划算
04時間花在「喜歡的事情」上,工作效率會更高
05從現在開始,為自己多留一點時間
06你的「時薪」有多少?
07愛加班的人賺不了錢
08加薪不該靠「組織」,而是該靠「個人」
第二章 全面檢視自己的時間
09 用「俯瞰法」找出應改善的部分
10 向「理財」學習,你得這樣預估時間
11 先「預扣」時間,就能贏在起跑點
12 三個重點,讓你提升賺錢能力
第三章 準時下班也能不斷加薪的方法:①限制時間
13 訂定自己的時間規則
14 比起「踩油門」,更要選擇正確的「剎車點」
15 不要在起點和終點衝刺
16 時間與金錢要投資在高CP值的事情上
17 可以「隨處」工作,但不要「隨時」工作
18 別指望自己能利用「零碎時間」
19 防止時間小偷入侵的「拒絕技巧」
20 限制術的超級好朋友:番茄鐘工作法
第四章 準時下班也能不斷加薪的方法:②轉移時間
21 怎麼轉移,能同時獲得時間與金錢?
22 花在閱讀的時間與金錢,你千萬不能省
23 早晨是最適合閱讀、學習與安排行程的時間
24 切換成「晨型人」的四個技巧
25 通勤時間不要睡覺
26 網路資訊馬上看,紙本資訊稍後看
27 別太快回覆!電子郵件與LINE的應對法
28 不要用工作結束一天
第五章 準時下班也能不斷加薪的方法:③加快速度
29 磨鍊工作技巧,你就能增加時間與金錢
30 學會使用電腦快速鍵,工作速度就能瞬間加倍
31 打造專屬新聞網站:超速資訊蒐集法
32 「立即筆記法」讓你大幅提升專注力
33 絕不新增資料夾:超速電腦整理法
34 快又不會出錯:超速清單製作法
第六章 不加班也能加薪的八個好習慣
35 終極目標是忘了時間管理法
36 習慣① 不看時間,也能寫出今天的日期
37 習慣② 用「隱藏法」保持自己的專注力
38 習慣③ 妥善分配工作給「人」與「電腦」
39 習慣④ 壓力是時間管理術的最強敵人
40 習慣⑤ 「時間與健康管理術」,全力照護你的身心
41 習慣⑥ 覺得「麻煩」時,就得特別注意了
42 習慣⑦ 把時間花在「人」的身上
43 習慣⑧ 每天都要持續整理想法
結語 創造屬於自己的時間,讓人生選項更豐富
前言
掌握三重點,了解時間的真正價值
*他每天準時下班,為什麼還能不斷加薪?
「那個人總是比我早下班,為什麼卻能繳出優異的成績?」
「專案負責人應該忙到昏天暗地,但那個人完全看不出來,而且個人生活依然充實精彩,到底是為什麼?」
拿起這本書的你,腦中一定會想起在職場上,有一兩個這樣的人吧?
「不會工作到很晚,卻能繳出優異的成績。」
「明明應該忙得半死,卻完全看不出來,比誰都有效率。」
除了晚輩與同事,甚至連前輩或主管都很信賴他,身邊總是聚集了很多人。我認為越是這種人,越不會「每天加班」、「工作滿檔」,反而給人「很會工作也很會玩」、「個人生活非常充實」的印象。
為什麼那個人每天準時回家還能繳出優異的成績呢?
自己總是和工作奮戰到深夜,但是……
不可思議的「那個人」,其實真面目就是:
.真正了解時間價值的人。
.在時間管理上出類拔萃的人。
.工作品質好,周遭評價也跟著提高的人。
由於具備這三個因素,才能成為「每天準時下班又能加薪的人」;由於了解時間的真正價值,會不斷磨鍊運用時間的技巧;由於時間運用得當,每小時的工作密度比其他人高。如此一來,不僅能提早下班,工作的精確度也會跟著提升。結果就是別人給予更高的評價,按比例增加薪水。
像這樣「每天準時下班的人」,持續創造出「繳出優異成果且不斷加薪」的循環。因為時間運用得當,所以能挪出時間用在自己想做的事情或興趣上,充實自己的個人生活。也就是說,「越有能力的人越會運用時間,不會被工作追著跑」。
如果能了解「時間的真正價值」,學會本書接下來描述的時間管理法,就不會每天被工作壓迫,還可以用比現在更短的時間做出成績。如此一來,握在手中的財富自然也會跟著增加。
本書的目標是要讓讀者學會「不被工作追著跑,提高工作精確度的時間運用法與思考方式」,同時增強時間管理與獲得財富的能力,也就是「增加財富的時間運用術」。
*「增加財富的時間運用術」,是這樣產生的
在這裡,我想先介紹接下來要傳達給各位「增加財富的時間運用術」的誕生背景。
以稅理師這種「理財專家」的身分工作時,我每天都深刻感受到,並且想努力傳達的理念,與其說是「金錢」,不如說是「時間的重要性」。因為,錢的問題可以用時間解決。
催生這個時間運用術的契機,是在選擇當稅理師以前,我曾經任職於「在上班時間之外工作也理所當然」、「加班也賺不了錢」的日本總務省統計局〔註:類似台灣的經濟部統計處〕。當時我重新檢視自己對時間的看法,並嘗試各種不同方式後,漸漸變得能夠準時回家,並把時間運用在自己想做的事情上,同時績效也越來越好。
以稅理師身分獨立創業後,我仍然持續使用這套時間管理法,結果獲得「年收增加兩倍以上,工作時間越來越少」的成果。
除此之外,在我以稅理師身分接受理財諮詢時,也有不少案例讓我覺得:「這個問題,只要改變時間運用方式就能解決了。」事實上,我也親眼目睹過許多徹底改變時間運用方式,就讓業績突飛猛進的案例。
如何才能縮短工時,又同時增加財富呢?答案就藏在本書要傳達的「三個時間運用術」中。為提升獲利能力,必須執行的三個時間運用術只有「限制時間」、「轉移時間」與「加快速度」三個重點。只要確實掌握,就能提升獲利能力,不必在公司加班到很晚,不斷累積壓力與疲勞,也可以加薪。
「光靠改變時間運用法就能解決金錢問題」的稅理師,接下來會告訴各位「準時下班也能加薪」的時間管理法。為了了解這套方法,讓我們先從了解「時間的真正價值」開始。
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